中国秘书速记岗位资格证书考试大纲

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中国秘书速记岗位资格证书考试大纲

一、设备操作
 

级别要求
能力标准
相关知识
初级速
记秘书
 
1.  能进行计算机的基本操作;
2.  能安装、调试计算机打印设备;
3.  能完成文件夹的创建,文件的存储、查找与删除等;
4.  能连接计算机各主要外围设备;
5.  能安装和熟练使用计算机速记及常用办公软件;
6.  能完成文件的创建、存储、复制、剪切与删除等。
1.  计算机的基本知识;
2.  主要设备安装;
3.  电子文本存储知识;
4.  速记软件的安装与自造词知识;
5.  电子资源管理知识。
中级速
记秘书
 
 
1.  能进行计算机的专业操作;
2.  能将文件归入指定文件夹;
3.  能诊断、排除计算机及相关设备的常见故障。
1.  熟练掌握计算机的操作知识;
2.  熟练掌握电子资源的操作知识;
3.  熟练掌握计算机常见故障的诊断、排除知识。

二、信息采集


    语言信息采集

级别要求
能力标准
相关知识
初级速记秘书
1.  能识别普通话的语音信息;
2.  能以不低于80字/分钟的速度对口述、询问、讨论等语言信息进行采集,准确率不低于92%;
3.  能实时速记带口音的普通话信息;
4.  能使记录的语音信息反映原意,并添加相应标点符号,且语句通顺,根据语义适当分段。
 
1.  语音基础知识;
2.  普通话正音知识;
3.  语法、词汇基础知识;
4.  句群的基本知识;
5.  标点符号、阿拉伯数字、拉丁字母的输入知识。
中级速记秘书
1.  能识别带口音的普通话;
2.  能听懂社会科学及政治、经济、军事、法律等一般语音信息;
3.  能以平均不低于140字/分钟的速度进行语音信息现场实时采集,准确率不低于95%;
4.  能从群体语音信息源中准确识别发言主体,并实时采集;
5.  能记录表情、手势、服饰、场景等非语言信息。
 
1.  计算机速记的缩写知识;
2.  全面掌握常用标点符号的正确使用方法;
3.  正确断句的方法;
4.  速度强化的技巧。
高级速记秘书
1.  能听录新闻发布会、商务会和科技报告会等难度较高的专业会议、访谈;
2.  能以平均不低于180字/分钟的速度进行语音信息现场实时采集,准确率不低于97%,并能实时生成文本文件;
3.  能采集同声传译的汉语普通话信息;
4.  能采集中文信息中出现的常用英语词汇及缩写;
5.  能准确识别群体交互式语音信息源,并分别实时记录;
6.  能从非语言信息(表情、手势等体态语及场景)中推测语义,并进行采集。
 
1.  常用同音字、词的正确选用;
2.  常用英语词汇及缩写知识;
3.  标点符号的规范使用;
4.  观察、采集、准确表述各种非语言信息的知识;
5.正确断句的方法。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 





文本信息采集

级别要求
能力标准
相关知识
初级速
记秘书
1.  能看录印刷体等难度较低的文本信息;
2.  能以不低于100字/分钟的速度看录文本信息,准确率不低于5‰。
计算机中文速记基础知识。
中级速
记秘书
1.  能看录难度一般的文本信息;
2.  能以不低于150字/分钟的速度采集文本信息,准确率不低于4‰。
1.  常用符号的识别与输入;
2.  汉字查字识字知识。
高级速
记秘书
1.  能看录难度较高的文本信息;
2.  能以不低于180字/分钟的速度采集文本信息,准确率不低于3‰。
手写文稿的识别。




不同载体信息采集

 

级别要求
能力标准
相关知识
初级速
记秘书
1.  能操作录音机、录像机等相关设备播放语音信息;
2.  能采集录音带、录像带中储存的语音信息;
3.  能操作VCD、DVD等相关设备播放信息;
4.能采集光盘中储存的语音信息。
1.录音机基本知识;
2.录像机基本知识;
3.VCD、DVD机等相关设备的操作基本知识。
中级速
记秘书
1.  能采集录音笔中的语音信息;
2.  能采集MP3、MP4等存储设备中的语音信息;
3.  能使用多种播放软件;
4.  能通过internet采集网络媒体语音信息。
1.  录音笔、MP3、MP4等存储设备的使用、维护知识;
2.  各种播放软件的操作方法;

3.  使用internet的基本知识。

三.信息处理                              

                                             处理、校对

级别要求
能力标准
相关知识
初级速
记秘书
1.  能校对难度较低的文本;
2.  能识别、修改同音字、词错误;
3.  能识别、修改标点符号和一般语法、修辞错误;
4.  能校对难度一般的文本;
5.  能按要求修改错别字、标点符号;
6.  能按要求查找与替换文本中的同音字、词等。
1.  同音字词辨析
2.  汉语基础知识;
3.  电子文稿的校对方法;
4.  计算机键盘的功能键使用;
5.  速记软件系统的缩略法规则。
中级速
记秘书
1.  能校对难度较高的文本;
2.  能准确划分文本段落;
3.  能按要求进行高级查找与替换。
1.  常见应用文格式知识;
2.  实时生成电子文本文件的知识。

    整理、版面排版

级别要求
能力标准
相关知识
初级速
记秘书
1.  能将采集的文本信息调入常用的文字处理软件中;
2.  能使用一种常用字处理软件对采集的信息进行简单排版;
3.  能使用一种常用字处理软件对采集的信息进行较复杂排版;
4.  能在文件中插入要求表格,按要求设置格式。
Word、 Excel中字体、段落格式设置知识;
1.  版面分栏、多种字体、字形的变化与修饰;
2.  表格插入、美化、制作知识。
中级速
记秘书
1.  能使用一种常用字处理软件对采集的信息格式进行自动化设置;
2.  能创建、管理常用文档格式模板。
样式、模板设置知识。

   输出、提交
 

级别要求
能力标准
相关知识
初级速
记秘书
1.  能使用打印机进行文档打印;
2.  能通过电子邮件方式进行文本信息的拟制、发送和接收。
1.  打印机基本知识;
2.  电子邮件的制作、收发知识。
中级速
记秘书
1.  能用速记键盘进行删减字符、块操作等;
2.  能对文本信息进行常规加密。
1.  计算机速记键盘修改;
2.  文本信息的常规加密知识。

四、鉴定比重表
      输出、提交

项    目
%
%
基本要求
职业道德
10
10
基础知识
30
20
设备准备
15
5
信息采集
30
20
信息处理
15
20
培训指导
 
25
合计
100
100


项    目
%
%
%
设备准备
20
10
10
信息采集
50
50
40
信息处理
30
40
20
培训指导
 
 
30
合计
100
100
100

 
         网页制作、管理、上传

级别要求
能力标准
相关知识
初级速
记秘书
1.  能使用一种网页制作相关软件完成网页制作上传、管理和下载;
2.  具有熟练的操作系统使用能力;
3.  具有熟练的网页制作相关软件的使用能力。
1.  掌握因特网、站点相关知识;
2.  掌握一种中文平台的基本使用方法和知识;
3.  掌握一种网页制作相关软件的基本使用知识。
中级速
记秘书
1.  能综合使用两种以上网页制作相关软件进行网页设计和制作,并能独立完成动态数据处理工作;
2.  具有熟练的操作系统使用和分析解决问题的能力;
3.  具有熟练的网页制作相关软件使用和分析解决问题的能力。
1.  掌握网页制作、网站维护的相关知识;
2.  掌握计算机操作系统的基本原理和系统的使用知识;
3.  掌握一种平台系统的使用知识,并了解其他中文平台的基本特点和使用方法;
4.  掌握两种以上网页制作相关软件系统的使用知识,并了解其他相关软件的基本特点和使用方法。





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