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四级秘书资格考试复习资料(6)

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  四级秘书资格考试复习资料(6)


  订购、接收、管理办公用品


  (一)库存知识


  1.库存控制的作用


  在一个有效的库存控制系统中,准确的库存记录可以起到以下作用:


  (1)保证大量的资金不被不必要的库存占用。


  (2)保证空间不被用来存储不必要的货物。


  (3)能监督个人和部门对物品的使用。


  (4)保持充足的库存,以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作迟延。


  (5)监督任何偷窃和破坏行为造成的损失。


  (6)可利用准确的库存进行估价。


  2.库存定义


  库存定义涉及3个概念,即最大库存量、最小库存量和再订货量。


  (1)最大库存量是为防止物品超量存储而保存该项物品的最大数量。


  (2)最小库存量是以防物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量。


  (3)再订货量,也称重新订购线,这是提醒购买者库存需要重新订购的标准。


  3.库存控制卡


  库存控制卡上的内容主要有:


  (1)项目;


  (2)单位;


  (3)库存参考号;


  (4)最大库存量:


  (5)再订货量;


  (6)最小库存量;


  (7)日期;


  (8)接收;


  (9)发放;


  (10)余额。


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