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国家秘书职业资格报考指南

◇ 考试介绍

职业定义:从事文书、会议办理,并为各类办公事务处理提供服务的人员,包含科研助理等工种,广泛适配政府机关、企事业单位、社会团体的行政辅助岗位需求。

技能等级:本职业共设四个等级,从低到高依次为:四级/中级工、三级/高级工、二级/技师、一级/高级技师,等级越高代表职业能力水平越强。

证书效力:通过认定获得的职业技能等级证书,可作为岗位聘用、薪酬核定、职称评审的重要参考依据,全国范围内通用,可通过技能人才评价工作网(http://osta.mohrss.gov.cn)查询真伪。

注:原“国家秘书职业资格考试”已于2020年12月31日退出国家职业资格目录,官方不再组织全国统一统考。当前秘书相关职业能力认证为社会化职业技能等级认定,由经人社部门备案的第三方评价机构开展,证书可在“技能人才评价工作网”查询,全国通用。

◇ 报名条件

报考需满足“累计从事本职业或相关职业工作年限”“学历”“低等级证书”等条件之一,相关职业指行政办事员、公关员等,相关专业涵盖文秘、行政管理、汉语言文学等。

(一)四级/中级工(满足其一即可)

(1)累计从事本职业或相关职业工作5年(含)以上;

(2)取得相关职业五级/初级工职业资格(技能等级)证书后,累计从事本职业或相关职业工作3年(含)以上;

(3)取得本专业或相关专业的技工院校、中等及以上职业院校、专科及以上普通高等学校毕业证书(含在读应届毕业生)。

(二)三级/高级工(满足其一即可)

(1)累计从事本职业或相关职业工作满10年;

(2)取得本职业或相关职业四级/中级工职业资格(技能等级)证书后,累计从事本职业或相关职业工作满4年;

(3)取得符合专业对应关系的初级职称(专业技术人员职业资格)后,累计从事本职业或相关职业工作满1年;

(4)取得本专业或相关专业的技工院校高级工班及以上毕业证书(含在读应届毕业生);

(5)取得本职业或相关职业四级/中级工职业资格(技能等级)证书,并取得高等职业学校、专科及以上普通高等学校本专业或相关专业毕业证书(含在读应届毕业生);

(6)取得经评估论证的高等职业学校、专科及以上普通高等学校本专业或相关专业的毕业证书(含在读应届毕业生)。

(三)二级/技师(满足其一即可)

(1)取得本职业或相关职业三级/高级工职业资格(技能等级)证书后,累计从事本职业或相关职业工作满5年;

(2)取得符合专业对应关系的初级职称后,累计从事本职业或相关职业工作满5年,并在取得本职业或相关职业三级/高级工证书后,从事本职业或相关职业工作满1年;

(3)取得符合专业对应关系的中级职称后,累计从事本职业或相关职业工作满1年;

(4)取得本职业或相关职业三级/高级工证书的高级技工学校、技师学院毕业生,累计从事本职业或相关职业工作满2年;

(5)取得本职业或相关职业三级/高级工证书满2年的技师学院预备技师班、技师班学生。

一级/高级技师(满足其一即可)

(1)取得本职业或相关职业二级/技师职业资格(技能等级)证书后,累计从事本职业或相关职业工作满5年;

(2)取得符合专业对应关系的中级职称后,累计从事本职业或相关职业工作满5年,并在取得本职业或相关职业二级/技师证书后,从事本职业或相关职业工作满1年;

(3)取得符合专业对应关系的高级职称后,累计从事本职业或相关职业工作满1年。

◇ 考试时间

无全国统一固定时间,由各备案评价机构自主安排,通常每年分多批次组织。建议提前1-2个月查询目标机构公告,预留报名及备考时间。

◇ 考核内容

1.理论知识:涵盖职业道德、办公自动化基础、应用文书基础、沟通与管理基础知识等;

2.操作技能:包含文书写作、会议筹备与组织、办公室事务管理、商务沟通与接待等实务操作;

3. 综合评审:主要审阅申报材料(如工作业绩、工作总结),部分机构增设答辩环节,全面评估职业能力。

◇ 考试科目

1. 通用科目:理论知识考试、操作技能考核;

2. 高阶专属:二级/技师、一级/高级技师需额外参加综合评审。

◇ 考核方式

1.理论知识考试:以笔试或机考为主,题型含单选题、多选题等,时长不少于90分钟;

2.操作技能考核:采用现场操作、模拟操作等方式,时长不少于120分钟;

3.综合评审:时长不少于20分钟,评审委员为3人以上单数;

4.合格标准:三科(理论、技能、评审)均实行百分制,60分(含)以上为合格。

◇ 教材教辅
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