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国家秘书职业资格报考指南

◇ 考试介绍

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。

国家秘书职业资格考试分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类,根据《秘书国家职业标准》,国家秘书职业资格共设四个等级:分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级),其中秘书(涉外)专业外语考核英语、日语、俄语3个语种,报考人员可根据自己的专业语种,任选一种语言应试。

目前,按照人力资源和社会保障部的统一安排,国家职业资格全国统一鉴定考试只包括二级秘书,三级秘书、四级秘书、五级秘书考试均由各省级职业技能鉴定机构统一鉴定。

附: 《秘书国家职业标准(2006版)》

◇ 报名条件

2017年国家秘书职业资格考试报名条件暂未公布,考生可参考2016年国家秘书职业资格考试报名条件。

根据《秘书国家职业标准(2006版)》,2016年国家秘书职业资格考试报名条件为:

五级秘书(具备以下条件之一即可):

(1)连续从事本职业工作1年以上。

(2)具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书。(中等职业学校或以中级技能为培养目标的技工学校本专业或相关专业在校学生)。

(3)经本职业五级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

四级秘书(具备以下条件之一即可):

(1)连续从事本职业工作3年以上。

(2)连续从事本职业工作2年以上,经本职业四级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

(3)取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作2年以上。

(4)取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作1年以上,经本职业四级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

(5)具有以中级技能为培养目标的中等及以上职业学校和技工学校本专业或相关专业毕业证书。(以中级技能为培养目标的职业学校和技工学校本专业或相关专业在校毕业班前一学期学生)

(6)以高级技能为培养目标的高等职业学校、高级技工学校和技师学院本专业或相关专业在校毕业班前一学年学生;大学专科及以上本专业或相关专业在校毕业班前一学年学生。

三级秘书(具备以下条件之一即可):

(1)连续从事本职业工作6年以上。

(2)具有以高级技能为培养目标的高等职业学校、高级技工学校和技师学院本专业或相关专业毕业证书。(以高级技能为培养目标的高等职业学校、高级技工学校和技师学院本专业或相关专业在校毕业班前一学期学生)

(3)具有大学专科及以上本专业或相关专业毕业证书。(大学专科及以上本专业或相关专业在校毕业班前一学期学生)

(4)取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。

(5)取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

(6)取得其他专业大学专科及以上学历证书后,连续从事本职业工作1年以上。

(7)取得其他专业大学专科及以上学历证书后,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

二级秘书(具备以下条件之一即可):

(1)连续从事本职业工作13年以上。

(2)取得本职业三级职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。

(3)取得本职业三级职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

(4)取得本专业或相关专业大学本科学历证书后,连续从事本职业工作5年以上。

(5)具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上。

(6)具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

(7)取得硕士研究生及以上学历证书后,连续从事本职业工作2年以上。

*本标准中相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。

◇ 报名时间

2017年国家职业秘书资格考试报名时间暂未公布。考生可参考2016年国家秘书资格考试报名时间:2016年国家秘书资格考试上半年报名时间为3、4月份,下半年考试报名时间为9、10月份。点击查看>>2016年上半年秘书资格考试报名时间及考试时间汇总

◇ 考试时间

2016年国家秘书职业资格考试时间如下:

职业名称 考试日期 考试时间 级别 备注
秘书 5月21日、22日   11月19、20日 08:30-10:00理论知识考试 2级 专业能力考核中的案例分析题播放录像(DVD)涉外秘书英语考试听力部分播放光盘
10:30-12:30专业能力考核
14:00-15:30涉外秘书:英语考试综合评审时间由省级鉴定中心确定

(秘书三级、四级、五级考试均由各省统一鉴定,2016年考试时间敬请关注:圣才学习网国家秘书职业资格考试动态栏目)

◇ 考核内容

2017年国家秘书职业资格考核内容可参考2016年,2016年国家秘书职业资格考核内容如下:

1.秘书职业资格考试采取情景录像测试和书面笔试模式。考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准(2006版)》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求。

2.考核内容包括:职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。具体考核内容:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论。

3. 涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

◇ 考试科目

2017年国家秘书职业资格考核科目可参考2016年,2016年国家秘书职业资格考核科目如下:

名称 等级 鉴定内容 题型 题量 分值 比重
秘书 5-3级
(含涉外秘书)
职业道德 选择题 125 25 各省统一安排
理论知识 100
专业能力 案例分析(播放录像)   100
工作时务
秘书英语 选择、填空、翻译、写作   100
2级
(含涉外秘书)
职业道德 选择题 125 25 10%
理论知识 100 90%
专业能力 案例分析     100%
工作时务
综合评审 评估报告     100%
秘书英语 选择、填空、翻译、写作   100%

(以上秘书5-3级考试科目仅供参考,具体以各个省考试实际情况为准)

◇ 考核方式

2017年国家秘书职业资格考核方式可参考2016年,,2016年国家秘书职业资格考核方式如下:

1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、多选题两种题型。

2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。

3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5.综合评审:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

(以上内容为秘书2级考核方式,秘书5-3级考核方式均以各省统一鉴定为准)

◇ 教材教辅
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